I. 目的
A. 本员工申诉程序(“程序”)的目的是通过提供有序的流程来实施最全菠菜网院(“学院”)的员工申诉政策(“政策”), 纳入适当的正当程序标准，并规定迅速解决学院员工的不满.
B. 本程序规定了备案的程序, 考虑, 员工不满的处理, 包括非正式讨论的机会, 中介, 正式评审, 和吸引力.
C. 申诉过程是员工正式提出关切并提供解决这些关切的过程的机制.
II. 适用范围及适用性
A. 本程序适用于除政策规定外的所有学院员工.
B. 本程序适用于任何申诉, 如政策中所定义的, 由学院员工提出的投诉.
C. 本程序不适用于政策例外部分中规定的事项.
D. 如果员工已经或正在通过其他适用的大学投诉程序寻求与投诉主题基本相同的事项, 雇员不得根据本政策或程序提出申诉.
E. 在某种程度上，学院手册与本程序相冲突, 本程序取代学院手册.
3。. 定义
A. 本程序中所有大写术语均具有本政策规定的含义.
B. 本程序中所有其他大写术语的含义如下:
1. 顾问系指由投诉人或被投诉人选择向投诉人或被投诉人提供建议和/或支持的学院的另一名员工.
2. 工作日是指除周六或周日以外的任何一天，也不是学院关闭的日子, 比如假期, 春假, 寒假, 或其他日子，学院宣布关闭.
3. CCFPO是学院的首席合规和公平实践官.
4. 选区组指教职员组织(“教职员组织”), 行政职员组织(“ASO”), 以及专业及支援人员组织(“PSSO”).
5. 决策者是学院员工或一组员工，他们被提交申诉进行调查和决定, 如下所述的每个步骤.
6. VP是负责管理学院一个部门的副校长.
7. 正式申诉程序从提交申诉表格开始，涉及以下审查程序.
8. 申诉委员会是一群雇员, 由每个选区组选出三(3)名成员组成, 以及学院的副校长, 并从中抽取委员组成聆讯委员会.
9. 听证会是为了收集有关指控的事实并作出决定而举行的正式会议.
10. 听证委员会指从申诉委员会中选出的三(3)名雇员, 如下所述, 进行聆讯，并在本程序第二步担任决策者.
11. 聆讯主任是被选为聆讯委员会成员的副主席，他将主持第二阶段的聆讯.
12. HR是人力资源办公室.
13. 非正式讨论或非正式讨论是指投诉人试图在没有外界干预的情况下与被投诉人达成双方同意的解决方案.
14. 下一级主管指员工的直接主管，员工向其汇报工作, 除非雇员的直接主管是被申请人, 在这种情况下, 下一级主管是被访者的直接主管.
15. 一方或多方指申诉人和/或被申请人.
16. 证据优势是指被禁止行为发生的可能性大于不发生的可能性.
17. 笔录是指听证会笔录的副本, 证人和证据名单, 以及听证会上的所有证据.
18. 上诉文件指所有先前的申诉表格, 所有先前的申诉决定表格, 记录, 3 .回复表格, 如果有任何, 和第三步回复表格, 如果有任何.
19. 书面的或in writing的意思是以信件的形式, 文档, 电子邮件, 或电子通讯或传输.
IV. 聘请顾问的权利
A. 投诉人和被投诉人均有权由一名顾问陪同，该顾问是学院的另一名员工，可以在正式申诉程序的任何步骤陪同投诉人或被投诉人, 包括任何会议或听证会.
1. 顾问不得卷入立场冲突, 比如人力资源部门的成员, 的CCFPO, 或总法律顾问办公室.
2. 顾问不得作为证人或以其他方式参与申诉事项.
3. 学院不会容忍因顾问代表任何一方担任此角色而对其进行歧视或报复.
4. 如果顾问认为顾问因担任顾问而受到歧视或报复, 顾问可根据适用程序提出歧视投诉或申诉.
B. 如果投诉人或被投诉人希望在正式申诉程序期间邀请顾问参加会议或听证会，则必须在会议前至少一(1)个工作日和听证会前至少三(3)个工作日通知CCFPO或指定人员.
C. 顾问将被要求签署一份保密声明表，并在参加正式申诉程序的会议或听证会之前将其交回CCFPO或指定人员.
D. An Advisor is not permitted to be an active participant in the 正式申诉程序 and has a non-speaking role; rather, 在会议或听证会上, 投诉人或被投诉人可要求与顾问私下磋商以获得支持和建议.
E. 投诉人或被投诉人可选择在没有顾问陪同的情况下陈述或回应投诉书或出席会议或听证会.
F. 顾问不得拖延或破坏任何程序.
G. 如果顾问不遵守本程序, 顾问可能会被要求离开，如果是的话, 将不被允许继续参与.
V. 初步的讨论
A. 在提出申诉之前, 鼓励员工尝试与被投诉人非正式地讨论投诉.
B. 当试图非正式地讨论这件事时, 雇员应描述, 口头或书面, 向被投诉人提出被禁止的行为，并建议解决或补救办法.
C. 各方应真诚努力解决通过非正式讨论提出的问题.
D. 员工应保留试图非正式讨论该事项的记录.
E. 如果问题是非正式解决的, 双方应将已商定的决议以书面形式记录下来，以避免就根本问题产生进一步的争议或对决议产生误解.
VI. 提交正式申诉
A. 申诉形式
1. 如果问题没有通过非正式讨论得到员工满意的解决, 雇员可以提交申诉表格, 选择步骤1 -初始申诉, 通过电子邮件发送给CCFPO或指定人员，以启动正式申诉程序.
2. 申诉表格必须包括对被禁止行为的描述, 包括申诉的根据, 引起申诉的最初事件的日期, 对之前试图非正式讨论投诉的解释, 提议的补救措施或解决办法.
3. 投诉人可以在提交投诉书时附上任何相关文件.
B. 提交申诉表格的截止日期
1. 申诉表格必须在导致申诉的初始事件或行为发生后二十(20)个工作日内提交, 不包括最初事件或行为的日期.
a. 事件或行为发生的日期为导致员工申诉的通信日期, 不是行动的生效日期(例如.g., 如果雇员在2月1日被告知他将被解雇，而雇佣的最后一天是2月15日, 该事件将被视为谈话或书面沟通，其中通知员工终止，提交申诉表格的截止日期为3月1日, 即在雇员最初收到终止通知后的二十(20)个工作日内).
b. 如果无法确定初始事件的日期, 员工必须在合理知道导致申诉的事实之日起二十(20)个工作日内提交申诉表格.
2. 尝试非正式讨论投诉所需的时间不会延长提交申诉表格的截止日期.
C. 解除申诉
1. 如果申诉表格没有及时提交, 申诉被视为放弃, 除非投诉人能证明有情有可原的情况证明有理由在截止日期后考虑该请求, 比如医疗紧急情况.
2. 如果投诉人在截止日期后提交投诉表, 投诉人必须说明可减轻罪责的情况是如何妨碍投诉人及时提出申诉的.
3. 在收到, CCFPO或指定人员将审查申诉表格，以确定申诉表格是否及时，以及申诉表格中所载的主题是否值得申诉.
4. 然后，CCFPO或指定人员将决定申诉是否可以继续进行或将被驳回.
a. 如果申诉不被驳回, CCFPO或指定人员将把申诉表转发给被投诉人和决策者进行第一步, 如下文第1步-初步调查和决定一节所定义.
b. 如果申诉被驳回, CCFPO或其指定人员将以书面形式通知投诉人, 说明解雇的原因.
i. CCFPO或其指定人得, 由CCFPO或其指定人酌情决定, 给予投诉人修改投诉表的机会，以阐明申诉事项.
ii. 如果给予修改的机会, CCFPO或指定人员将提供不超过五(5)个工作日的提交修改后的申诉表格的截止日期.
c. CCFPO或指定人员关于解雇的决定是最终的，既不能申诉也不能上诉.
D. 如需更多信息，可随时与人力资源部联系, 指导, 或协助解释本程序的任何部分.
7。. 正式申诉程序
A. 员工将按照以下顺序执行步骤, 根据需要解决申诉, 如当事一方根据调解程序要求调解，则不受调解过程中断的影响.
B. 每个负责考虑申诉的决策者必须公平地给予申诉, 公正的, 并根据本程序迅速审议.
C. 决策者对申诉的审查范围仅限于申诉表格中提出的问题.
D. 本程序任何步骤的决定均为最终决定，对该申诉具有约束力，除非一方在下文规定的截止日期内向下一步骤提起上诉.
E. 如果申诉悬而未决，而被投诉人是申诉者的直接主管, 任何预定的绩效评估将被推迟，直到申诉得到解决. 一旦申诉得到解决, 申诉解决后，投诉人或主管可要求人力资源部门派代表参加对员工的下一次绩效评估.
F. 第一步-初步调查和决定
1. 决策者
a. 被申请人的下一级主管将作为第一步的决策者, 除非有例外情况.
b. 异常
i. 如答辩人为执行董事, 迪安, 助理副总裁, VP, 或直接向总裁汇报的雇员, CCFPO或其指定人员将在第1步担任决策者;
ii. 如果有多个应答者不向同一一线主管报告, CCFPO或其指定人员将在第1步担任决策者, 除非其中一位被告是总统, 在这种情况下, 校董会主席将担任决策者, 除非主席指定非学院聘用的第三方担任步骤1的决策者;
3。. 如果被告是CCFPO, 人力资源执行董事或其指定人员将在步骤1中担任决策者;
iv. 如果被告是总统, 理事会主席将在第一步担任决策者, 除非主席指定非学院聘用的第三方担任步骤1的决策者;
v. 如果在步骤1中担任决策者的个人是被禁止行为的证人, 然后, CCFPO或其指定人员将在第1步担任决策者;
vi. 如果步骤1中的决策者提供了一个(或多个)他们认为自己不能担任决策者的理由, CCFPO或指定人员将确定是否有足够的信息表明在考虑申诉时存在偏见或无法公正，如果是的话, CCFPO或其指定人员将担任决策者.
2. 调查
a. 决策者将调查申诉表格中的指控.
b. 调查的目的是确定基本事实, 比如发生了什么, 谁被指称参与了被禁止的行动, 禁止行为发生的时间和地点, 是否有人目睹了被禁止的行为, 被禁止的行为是孤立的还是持续行为的一部分, 委屈者的反应是什么, 被禁止的行动如何影响投诉人及其工作, 被投诉人对指控的回应是什么, 投诉人或被投诉人是否就被禁止的行为与其他人交谈, 是否有任何与禁止行为相关的文件或其他信息, 以及决策者认为与投诉书中的指控有关的任何其他资料.
c. 决策者可以要求被投诉人对申诉表作出书面答复.
d. 至少, 在调查过程中, 决策者必须单独会见投诉人和被投诉人, 通过电话, 或者通过其他电子方式, 并必须审查双方提供的信息.
e. 决策者可以收集他认为可能与申诉中的指控有关的证据, 包括但不限于:文件, data, 计算资源产生的信息, 教育记录, 通信(e.g. 电子邮件、短信、信件等等.)和/或物证(例如.g. 照片、屏幕截图等.), 要求由个人提供资料, 透过访问学院的资讯系统, 或者通过其他适当的方式.
f. 决策者, 由决策者自行决定, 可以向任何个人索取资料, 包括双方, 双方确定的个人, 和/或决策者认为可能掌握与申诉有关的信息或证据的任何其他个人.
i. 决策者可以进行面谈或要求提供书面信息, 通过电话, 或者通过其他电子方式, 决策者认为适当的.
ii. 个人将有五(5)个工作日的时间对根据申诉提出的信息请求作出回应, 除非决策者有正当理由批准延期.
3。. 如果个人在决策者规定的截止日期之后，但在调查结束之前，对提供信息的请求作出回应, 决策者可能会考虑回应, 由决策者自行决定.
iv. 如果投诉人或被投诉人未能在截止日期前对决策者提出的会面要求或提供信息的要求作出回应, 在没有投诉人或被投诉人参与的情况下，调查将继续进行，除非投诉人或被投诉人能够证明没有作出回应的情有可原的情况, 由决策者决定.
g. 调查通常会在决策者收到申诉表格后的十(10)个工作日内完成，但如果有正当理由，决策者可以延长完成调查的时间, 经通知双方及CCFPO或指定人员, 说明延误的原因和决策者预计完成调查的日期.
3. 决策者必须在下文“决定”部分规定的调查结束后十(10)个工作日内，使用适用的申诉决定表作出书面决定.
a. 决策者在做出决定之前必须与人力资源部门协商.
b. 在发布决定之前，决策者必须将决定提交总法律顾问办公室进行法律充分性审查.
G. 第二步-向聆讯委员会上诉
1. 任何一方都可以通过提交申诉表格对步骤1的决定提出上诉, 选择步骤2 -向聆讯委员会上诉, 电邮至本会或指定人员, 说明该方认为应推翻或修改第一步决定的原因.
2. 申诉表格必须在第一步决定发送给双方后的五(5)个工作日内提交.
3. 解雇
a. 如果投诉表格未及时提交给CCFPO或指定人员, 上诉被认为是被放弃的, 除非该当事方能证明有情有可原的情况证明在截止日期后考虑上诉是合理的, 比如医疗紧急情况.
b. 如果没有及时归档, 寻求上诉的一方必须解释导致其未能及时提交申诉表格的情有可原的情况.
c. 在收到, CCFPO或指定人员将审查申诉表格，以确定申诉是否及时，并决定上诉是否可以继续进行或将被驳回.
i. 如果上诉不被驳回, CCFPO或其指定人员将向另一方转交申诉表格.
ii. 如果上诉被驳回, CCFPO或其指定人员将以书面形式通知提出上诉的缔约方, 说明解雇的原因.
d. CCFPO或指定人员关于解雇的决定是最终的，既不能申诉也不能上诉.
4. 申诉委员会
a. 学院将设立常设申诉委员会, 其中包括副总裁和9名员工, 每个选区组选出三名议员.
b. 每个选区小组将根据其章程规定的提名程序或由选区小组主席确定的提名程序任命三(3)名成员担任申诉委员会成员.
c. 各选区组别会致力确保其所属选区组别委任的成员不会受雇于同一部门.
d. 投诉委员会的选区小组成员任期为一(1)学年.
i. 申诉委员会成员在任期中期出缺的, 选区组将选出另一名选区组成员，接替出缺的议员，完成余下任期.
ii. 申诉委员会成员可以连任三(3)届, 在那之后, 该成员不得在申诉委员会任职至少两(2)年.
5. 决策者
a. CCFPO或其指定人员将任命一个听证委员会, 包括下列从申诉委员会选出的成员, 作为第二步的决策者, 除非有例外情况:
i. 一(1)名不监督任何一方的副总裁，担任听证官;
ii. One (1) Employee from 申诉人的’s Constituency Group; and
3。. 一(1)名来自答辩人所属选区的雇员.
iv. 尽可能地, CCFPO或其指定人员不得选择与任何一方或任何参与或目睹被指控的禁止行为的员工在同一部门或业务单位工作的任何成员担任听证会委员会成员.
v. 如果有多个原告和/或被告, CCFPO或其指定人会委任一个聆讯委员会，其中包括一名副总裁，负责监督最少一(1)名被投诉人所属选区及两(2)名其他选区的雇员. 在这种情况下，总统将在步骤3中担任决策者.
b. 异常
i. 如答辩人为执行董事, 迪安, 助理副总裁, 或直接向总裁汇报的雇员, 的CCFPO or designee will appoint three (3) VPs who do not oversee the Respondent to serve as the 听力 Board; if there are multiple Respondents, 信访局可以另行指定合适的管理人，该管理人不监督被投诉人;
ii. 如果被告是副总裁, 的CCFPO or designee will appoint the three (3) other VPs to serve as the 听力 Board; or
3。. 如果被告是总统, CCFPO或其指定人员将任命全体董事会成员作为听证委员会. 出席听证会的董事会成员必须达到法定人数.
iv. 如果被告是CCFPO, 人力资源执行董事或其指定人员将任命听证委员会.
c. 在约定的时候, CCFPO或其指定人员将以书面通知聆讯委员会他们的任命, 双方的名称, 以及对申诉事项的一般性陈述.
i. CCFPO或指定人员发出通知后的两(2)个工作日内, 每个听证委员会成员将以书面形式回复CCFPO或指定人员，并确认他们与任何一方都没有私人关系, 在他们要听取的事情中没有任何个人参与, 并且不知道有任何其他利益冲突或原因导致他们可能无法公正地裁决该申诉，或提供他们认为他们认为自己无法在该特定申诉的听证委员会任职的理由.
ii. 如果任何成员提供他们认为不能服务的理由, CCFPO或指定人员将确定是否有足够的信息表明在考虑申诉时存在偏见或无法公正，如果是的话, CCFPO或其指定人将任命另一名申诉委员会委员代替该委员.
d. 一旦CCFPO或指定人员确认了听证委员会成员, CCFPO或指定人员将使用听证通知表向双方发送通知, 包括聆讯委员会的名称及举行聆讯的日期, 通知发出后至少十(10)个工作日，但不超过二十(20)个工作日, 除非有充分理由延长听证时间.
i. 如任何一方因上述任何理由反对听证委员会成员, 该缔约方可以向CCFPO或其指定人员提出书面异议, 包括该方认为听证委员会成员在裁决申诉时不能公正的原因, 在收到通知后的两(2)个工作日内.
ii. CCFPO或指定人员将评估反对意见，并确定是否有足够的信息显示偏见或无法公正地考虑申诉，如果是这样的话, 将更换会员，并向会员及双方提供书面通知.
3。. 有关异议的决定为终局决定，不得上诉或申诉.
iv. 所有聆讯委员会成员均须签署保密声明表格, 同意对听证会上讨论的所有事项保密，不向他人透露.
e. 一旦有任何反对意见被确定或反对的截止日期已过, CCFPO或指定人员将发送在步骤1和步骤2中提交的申诉表格的副本, 向听证委员会提交第一步申诉决定书.
6. 听力
a. 聆讯委员会将根据聆讯程序进行聆讯.
b. 聆讯委员会副主席将担任聆讯主任.
c. 如聆讯委员会由三(3)名副总裁组成, CCFPO或其指定人员将任命一(1)名副总裁担任听证会主任.
d. 听证主任必须在听证结束后的十五(15)个工作日内，根据下文“决定”部分的规定，使用适用的申诉决定表，代表听证委员会发出书面决定.
i. 听证官在作出决定前必须与人力资源部门协商.
ii. 听证官必须在作出决定之前将决定提交总法律顾问办公室进行法律充分性审查.
H. 步骤3 -最终上诉
1. 但下列情况除外, 任何一方均可通过提交申诉表格对第二步的决定提出上诉, 选择步骤3 -终审, 以书面形式向CCFPO或指定人员提交, 陈述上诉理由, 说明应当推翻或者变更原决定的理由, 并附上任何与在第二步聆讯时未呈交理由有关的文件.
2. 提出上诉的一方(“上诉方”)必须在第二步决定发送给双方后的五(5)个工作日内提交申诉表格.
3. 仅仅对第二步的决定不满并不是提出第三步上诉的有效依据，上诉的理由有限如下:
a. 发现第二阶段听证时没有的新证据;
b. Procedural error that can be shown to have had a detrimental impact on the outcome of the Step 2 听力; and/or
c. 不适当的补救措施(见下文对可能补救措施的说明).
4. 在收到, CCFPO或其指定人员将根据上文第2步的驳回部分，考虑上诉是否会因不合时宜而被驳回. 如果申诉表格未能说明上述至少一(1)项理由的依据，CCFPO或指定人员也可以在步骤3中驳回上诉.
5. 如果CCFPO或其指定人不以上述一(1)种理由驳回上诉, CCFPO或指定人员将发送一份投诉表格及其附件, 如果有任何, 未提出上诉的一方(“非上诉方”).
6. 非上诉方可以在CCFPO或指定人员向非上诉方发送申诉表后的五(5)个工作日内，通过向CCFPO或指定人员提交第三步回应表来回应申诉表, 说明应维持第二步决定的理由，并附上在第二步聆讯上未提交的与答复有关的任何文件.
7. CCFPO或指定人员收到后，将把第三步回应表转发给上诉方. 如果非上诉方未在截止日期前提交步骤3回应表, 第三步上诉将在没有第三步回应表格或第三步回复表格的情况下进行.
8. 上诉方可以在CCFPO或指定人员将申诉表发送给非上诉方后的五(5)个工作日内，通过向CCFPO或指定人员提交步骤3答复表来回复申诉表, 对非上诉方提供的信息作出答复，并附上在第2步的听证会上未提交的与答复有关的任何文件.
9. CCFPO或指定人员收到后，将把第三步回复表转发给非上诉方.
10. 决策者
a. 监督应答者的副总裁将作为步骤3的决策者, 除非有例外情况.
b. 异常
i. 如果被告是副总裁, 的CCFPO, 或总法律顾问, 主席或其指定人员将在第三步担任决策者; or
ii. 如果副总裁是较早阶段的决策者，或者参与了申诉背后的问题, 主席或其指定人员将在第三步担任决策者.
3。. 如果被告是总统, 理事会在第二步的决定为最终决定，不能向第三步提出上诉.
iv. 如果步骤3中的决策者提供了一个(或多个)他们认为自己不能担任决策者的理由, CCFPO或指定人员将确定是否有足够的信息表明在考虑申诉时存在偏见或无法公正，如果是的话, CCFPO或其指定人员将担任决策者, 除非CCFPO在第1步或第2步已经是决策者, 在这种情况下，CCFPO将指定一名决策者.
c. CCFPO或指定人员将向步骤3的决策者发送步骤3申诉文件的副本.
11. 公开的吸引力
a. 第三步是“公开上诉”,，这意味着第三步的决策者将根据上诉文件作出决定，不会举行听证会.
b. 决策者必须在CCFPO或指定人员根据下文“决定”部分的步骤3向决策者发送上诉文件后的十五(15)个工作日内，使用适用的申诉决定表发出书面决定.
i. 决策者在做出决定之前必须与人力资源部门协商.
ii. 在发布决定之前，决策者必须将决定提交总法律顾问办公室进行法律充分性审查.
c. 第三步的决定为最终决定，不得上诉.
8。. 决定
A. 在第一步和第二步, 申诉人的, 作为投诉方, 应负有举证责任，以证明被禁止的行为已经发生，并且有必要根据证据优势采取补救措施. 步骤3, 上诉方应负有举证责任，证明其中一(1)项理由应导致第2步的决定被推翻或修改.
1. 第一步, 该决定将完全基于决策者在调查期间收集的信息, 决定必须包括审查过的文件和证据的清单，以及接受过面谈的个人的清单，并附上所提供的相关信息的摘要.
2. 在第二步，将根据在听证会上提出的证词和证据作出决定.
3. 在第三步，决定将基于第三步上诉文件.
4. 决策者可以考虑但不受先前步骤所做决定的约束.
B. 在本程序的任何步骤中作出的所有决定必须采用书面形式，并发送给CCFPO或指定人员和双方, 在法律充分性审查完成后.
1. 该决定必须包括决策者是否在证据优势下发现被禁止行为的发生, 为回应申诉而采取的任何行动, 这是决定的基础.
a. 如果决策者在任何步骤中确定被投诉的行为不是被禁止的行为, 决策者必须发现被调查者没有责任，但可以建议可选的教育资源或培训，以防止未来的冲突.
b. 如果决策者决定被投诉的行为是被禁止的行为, 决策者必须认定被申请人有责任，并可以采取适当的补救措施, 如果有任何, 考虑到事实和情况.
i. 决策者会考虑, 但不受约束, 在确定救济或解决办法时，受申诉方提出的救济或解决办法的影响.
ii. 补救措施可能包括但不限于以下内容:
1)向投诉人提交并保存在被投诉人人事档案中的道歉信;
2)被申请人与被申请人的下一级主管之间关于避免未来被禁止行为的方法的对话;
3)关于解决冲突、人际交往能力或其他相关主题的培训;
(四)对被申请人的纪律处分;
5) Removal or modification of disciplinary action against 申诉人的; or
6)旨在解决申诉中提出的潜在问题的任何其他补救措施或解决方案.
2. The decision will not disclose any specific disciplinary action to be imposed against the Respondent to 申诉人的; however, 决策者将通知CCFPO或指定人员任何纪律处分.
C. CCFPO或其指定人员可将决定通知人力资源部门和/或投诉人和/或被投诉人的主管。, 根据需要实施决定中包含的任何补救措施或解决方案，或使主管采取所施加的纪律处分或适当地管理申诉事项.
IX. 服务及截止日期
A. 当本程序规定传送文件或证据时, 发送日期将被视为已发送到员工的学院提供的电子邮件地址.
B. 如果涉及申诉的个人不再是学院的雇员, 学院可以通过个人提供给学院的个人电子邮件地址发送文件或证据, 通过私人递送, 通过U.S. 邮件, 寄往学院记录中最后已知的地址，并将被视为在寄出后三(3)天内送达.
C. 所有需要发送给CCFPO或指定人员的文件应通过电子邮件发送至 complianceofficer@dctdsj.com.
D. 如果CCFPO是任何申诉的被告, 本程序项下应由CCFPO或指定人员执行的所有操作将由人力资源执行总监或指定人员执行, 在这种情况下, 所有需要转交给CCFPO或指定人员的文件或证据应通过电子邮件提交给人力资源执行总监 humanresources@dctdsj.com.
E. 将尽一切努力在本程序规定的最后期限内作出答复, 但CCFPO或其指定人员如有正当理由并经通知缔约方后，可延长截止日期.
F. CCFPO或其指定人员有正当理由可以缩短或延长举行听证会的时间, 包括但不限于, 调度冲突, 大学闭包, 或双方的可用性, 目击者, 及/或聆讯委员会成员.
G. 重新安排听证会的请求，只要在安排的听证会前至少三(3)个工作日以书面形式发出，即可提出, 除非是紧急情况, 由CCFPO或指定人员决定.
X. 记录
A. 本程序属行政性质，不视为法律程序.
B. 在正式申诉程序结束时, CCFPO或指定人员将提交投诉表格原件, 任何上诉表格, 任何由CCFPO决定的解雇, 以及在整个流程中向人力资源部门发出的任何决定，以保存在投诉人和被投诉人的人事档案中.
C. CCFPO或指定人员将根据学院的文件保存时间表保存记录的副本.
D. 查阅记录
1. 在决定送交当事各方后, 任何一方均可向CCFPO或指定人员提交书面请求，要求查阅记录.
2. CCFPO或指定人员将作出安排，提供查阅记录的机会, 亲自或通过电子方式, 由CCFPO或指定人员酌情决定.
3. 在将决定送交当事各方之前，不得提供查阅记录的机会.
4. 任何一方在审查记录时都可以带一名顾问.
5. 为诉讼程序保密, 不会提供记录的副本, 除非法律程序要求, 双方和顾问不得制作副本. 双方可以对记录的内容进行记录.
6. CCFPO或指定人员将安排一名学院员工在获得记录时在场，以保护机密性.
7. 审查记录的一方如果认为记录中有不准确或信息缺失，可以书面通知CCFPO或指定人员.
a. 在收到对纪录的反对意见后, CCFPO或指定人员将审查反对意见，并确定是否需要更改记录，如果需要的话, 会对记录做这样的修改吗.
b. CCFPO或指定人员将书面通知双方关于异议的决定和变更情况, 如果有任何, 是由.
程序名称: 员工申诉程序
政策类别: 人力资源
政策的所有者: 总统
策略管理员: 人力资源执行董事
联系信息: 苏珊·波伊尔, slboyer1@dctdsj.com, 410-777-2045
批准日期: 2023年10月23日
有效日期: 2023年10月25日
历史: 以前载于学院手册
适用于:所有学院员工
相关政策: 员工申诉政策
相关程序:
形式/指南:
相关法律: